Rechnungen bilden den kaufmännischen Abschluss von Projekten. Neben der Rechnungsstellung aus Projektdaten unterstützt Sie das Logic Lims mit einem kompletten Mahnwesen und einer interaktiven Offenen-Posten Liste. Damit kontrollieren Sie Ihre Zahlungseingänge und erkennen überfällige Rechnungen sofort. Rechnungen lassen sich schnell über die Rechnungsübersicht finden:
Rechnungen und Gutschriften
Rechnungen können aus bereits vorhandenen Projektendaten über einen Assistenten erstellt werden.
Der Assistent berücksichtigt nur Positionen, die auch zur Berechnung hinterlegt wurden und wertet bereits bestehende Rechnungen aus, um keine Position doppelt zu berechnen. Es kann entweder eine neue Rechnung erzeugt oder die Positionen zu einer bestehenden Rechnung hinzugefügt werden. Dadurch lassen sich sehr einfach Sammelrechnungen für Kunden erstellen.
- Kaufmännische Abwicklung von Projekten
- Automatische Rechnungserstellung aus Projekten und Angeboten
- Standardisiertes Layout für Rechnungen
- Automatische E-Mails über PDF-Rechnungen
- Gutschriften für die Stornierung von Projekten
- Sammelrechnungen über mehrere Projekte
- Status für die Nachverfolgung von Rechnungen
- Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
- „Offene Posten“-Liste
- Rechnungsausgangsbuch mit Umsatzübersicht
Neben Prüfverfahren können Preise auch pauschal als „Sonstige Kosten“ oder auch Rabatte angegeben werden. Mit einem Zusatztext können einzelne Positionen mit Anmerkungen für den Rechnungsempfänger gekennzeichnet werden.
Durch die Übernahme von Daten aus Angeboten können auch sehr einfach Vorkasse-Rechnungen generiert werden. Diese werden wie alle anderen Rechnungen in der „Offene Posten“-Liste verwaltet.
Rechnungen können als Berichte frei definiert und ausgegeben werden. Der Entwurf des Berichtes erfolgt über den Microsoft SQL Server Report Builder. Hier können über Platzhalter, Text, Bilder, Logos, Kopf- und Fußzeilen bis zu hin selbst-programmierten Visual Basic.Net Funktionen eingefügt werden.
Sie können entweder mit dem frei verfügbaren SQL Server Report Builder das Rechnungslayout selber erstellen, oder wir entwerfen für Sie eine Rechnungsvorlage. Durch diese Architektur ist eine spätere Änderung des Layouts für Rechnungen durch den Benutzer sehr einfach.
Neben dem Ausdruck einer Rechnung können diese als PDF, Word-Dokument oder auch Excel-Arbeitsmappe exportiert werden. Als PDF-Dokument können Rechnungen direkt an die Adresse mit einem Text über das Standard-E-Mail Programm gemailt werden.
Durch diese Funktionen erlaubt Ihnen dieser Programmteil Rechnungen schnell und ohne großen Aufwand zu erstellen und dem Kunden zuzustellen.
Rechnungsstatus
Der Status einer Rechnung bestimmt, ob eine Rechnung schreibgeschützt ist. In schreibgeschützten Rechnungen müssen alle Änderungen mit Datum, Benutzer und Änderungsgrund dokumentiert werden.
Darüber hinaus kann über den Status eine gestellte Rechnung als Gutschrift dem Kunden wieder gutgeschrieben werden. Es wird eine neue Gutschriftennummer vergeben und die Gutschrift vom Umsatz wieder abgezogen.
OP-Liste, Zahlungen und Mahnungen
Die zentrale Bearbeitung von Zahlungen und Mahnungen erfolgt über die „Offene Posten“-Liste (OP-Liste). Hier werden alle Rechnungen mit offenen Forderungen, Fälligkeiten und ihrer Mahnstufe angezeigt. Da für jeden Kunden ein Zahlungsziel angegeben werden kann, sind Überfällige Rechnungen einfach zu ermitteln und werden farbig hervorgehoben.
Über eine Schaltfläche kann angegeben werden, ob ein Zahlungseingang für eine Rechnung erfolgt ist und diese aus der OP-Liste entfernt werden kann.
Das Mahnwesen besteht aus zwei Mahnstufen einer Rechnung. Die Mahnstufen werden als Status auf einer Rechnung mit Datum hinterlegt und als Bericht wie Rechnungen ausgegeben. Das Layout der Mahnungen kann von Ihnen erstellt werden oder wir erstellen die Berichtsdefinitionen für Sie.
Rechnungen können auch über einen bestimmten Zeitraum oder Projektleiter über ein Rechnungsausgangsbuch ausgewertet werden. So können Sie schnell Umsatzzahlen ermitteln.
- Stellen Sie die kaufmännische Abwicklung Ihrer Projekte auf eine professionelle Basis und verfolgen Sie zuverlässig alle Rechnungen über einen Rechnungsstatus, OP-Liste, Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
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