Analyseberichte sind das Herzstück des Labor Informations- und Management Systems Logic Lims. Hier laufen alle Informationen aus Projekten, Prüfverfahren, Proben, Messwerten und Laborbüchern zusammen. Diese Berichte werden aus Microsoft Word Vorlagen zusammengebaut, die vom Anwender selbst gepflegt werden können.
- Leistungsfähiger Berichtsgenerator für Word-Analyseberichte
- Word-Vorlagen können einfach selbst gepflegt werden
- Textmarken für das Einfügen von Daten
- Formelbibliothek für komplexe Berechnungen
- Mehrsprachige Berichte
- Ausgabe als Word-Dokument, das leicht geändert werden kann
Die Ausgangsbasis für einen Analysebericht liefert ein Vorlagenpaket, das wiederum aus einzelnen Word-Vorlagedokumenten besteht. Neben allgemeinen Vorlagen, wie Titelblatt und Inhaltsverzeichnis, werden für hier jedes im Projekt angelegte Prüfverfahren Ergebnis- und Bewertungsvorlagen definiert. In den Ergebnis- und Bewertungsblöcken werden in den Prüfverfahren hinterlegte Word-Vorlagen eingefügt, die sich wiederum in die Typen „Ergebniskopf“, „Ergebnis“, „Ergebnisfuß“ und „Bewertung“ aufteilen. Zusätzlich lassen sich mehrsprachige Vorlagen und unterschiedliche Versionen der Vorlagen je nach Messprogramm oder Label-Klassifikation anlegen. Mit dieser Aufteilung können auch komplexe Analysebericht realisiert werden.
Der Logic Lims Berichtsgenerator fügt Daten aus Projekten, Proben und Prüfverfahren in Word Vorlagen ein. Messwerte von Substanzen können ebenfalls aus der Datenbank in den Bericht übernommen werden. Aus Laborbüchern werden über das in der Datenbank gespeicherte XML der Protokolle Werte in den Prüfbericht übertragen. Zusätzlich können über die Formel-Bibliothek neue Werte aus den gespeicherten Messwerten berechnet und im Analysebericht ausgegeben werden.
Die Stellen im Bericht, an denen Daten eingefügt werden sollen, werden über Textmarken definiert. Diese können hierarchisch verschachtelt sein, wenn Daten aus Unterobjekten ausgegeben werden sollen. Der Entwurf von Word-Vorlagen wird mit einem Microsoft Word-Addin unterstützt.
Neben Feldern können hier auch kleinere Formeln zur weiteren Berechnung angegeben werden.
Die einfache Pflege von Berichtsvorlagen über Microsoft Word durch den Benutzer erlaubt den sukzessiven Aufbau einer Vorlagen-Bibliothek und die leichte Wartbarkeit der Vorlagen. Durch die gesonderten Vorlagen für Prüfverfahren können schnell Vorlagen für neue Analysen erstellt und in einen Analysebericht integriert werden.
Das zusammengefügte Word-Dokument kann alle Word-Komponenten, wie Inhalts- und Abbildungsverzeichnisse, Kopf- und Fußzeilen beinhalten. Ebenso können Fotos und Dokumente von Proben direkt im Bericht ausgegeben werden. Weitere Office Komponenten erlauben die einfache Einbettung von Excel-Tabellen.
Als Word-Dokument kann ein Analysebericht sehr einfach weiterbearbeitet werden. Sollte eine individuelle Stellungnahme notwendig sein oder noch Daten aus anderen Quellen eingefügt werden, so kann dies wie bei jedem anderen Word-Dokument erfolgen. Nach der Berichtserstellung lässt sich der Analysebericht als PDF speichern und so einfach per E-Mail versenden.
- Das Zusammenspiel aus Word-Vorlagen, Textmarken, Formel-Bibliothek und dem Word-Berichtsgenerator erzeugt hochgradig standardisierte und flexible Analyseberichte, die Ihnen ein Maximum an Arbeit bei der Berichtserstellung abnehmen.
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